Kişisel Verilerin Korunmasına Yönelik Aydınlatma ve Gizlilik Politikamız
| Unvanı | : | Mapa İnşaat Tic. Aş. |
| Adresi | : | ... |
| Telefonu | : | ... |
| E-posta Adresi | : | ... |
| Web Adresi | : | ... |
Mapa İnşaat Tic. Aş. olarak, konaklama hizmetlerimizin sizlere sunulması amacıyla 6102 Sayılı Türk Ticaret Kanunu, 6563 Sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu sınırları ve kuralları içerisinde ilgili taraflarımızın verilerine sahip olmaktayız.
Özellikle kişisel verilerinizin güvenliğini göz önünde bulundurarak, özel hayatın gizliliği, temel hak ve özgürlüklerin korunması amacıyla, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu gereği sizleri aydınlatmak istiyoruz.
Mapa İnşaat Tic. Aş. olarak kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami gayret ve hassasiyeti göstermekteyiz. Mevzuat gereği veri sorumlusu sıfatıyla, iş ilişkimiz kapsamında edinilen her türlü kişisel veriler, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na uygun olarak aşağıda detayları belirtilen şekilde ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlenecektir.
Kişisel verileri işlemeye ilişkin ilkelerimiz
Mapa İnşaat Tic. Aş. olarak;
- Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun işlemeyi,
- Doğru ve güncelliği sağlama gayretinde olmayı,
- Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenmeyi,
- İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olmayı,
- İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilmeyi ilke edindik.
Hangi Verilerinizi Topluyoruz?
Sizden topladığımız kişisel veri kategorileri, konaklama hizmetlerinin kapsamına ve bizimle olan etkileşiminizin niteliğine veya kullandığınız Mapa İnşaat Tic. Aş. hizmetlerine bağlıdır, aşağıdakilerinden birini ya da birkaçını içerebilir:
- Kimlik Bilgileri: Ad, Soyad, TCKN/pasaport no, doğum tarihi, uyruk
- İletişim Bilgileri: Telefon, e-posta, adres, acil durum iletişim bilgisi
- Müşteri İşlem Bilgileri: Rezervasyon kayıtları, konaklama geçmişi, oda tercihleri, check-in/out bilgileri
- Finansal Bilgiler: Fatura bilgileri, ödeme bilgileri, kart bilgileri (POS aracılığıyla, sınırlı)
- Görsel ve İşitsel Kayıtlar: CCTV kamera kayıtları (ortak alanlar)
- Fiziksel Mekân Güvenliği Bilgileri: Giriş-çıkış kayıtları, kartlı geçiş verileri
- Sağlık Bilgileri (Özel Nitelikli): Engellilik durumu, alerji bilgileri, SPA/sağlık hizmeti kapsamındaki bilgiler (varsa)
- Pazarlama ve Tercih Bilgileri: Anket sonuçları, müşteri memnuniyeti, kampanya tercihleri
- Dijital Veriler: IP adresi, Wi-Fi kullanım kayıtları, log kayıtları
- Çocuklara Ait Veriler: Mini club / etkinlik katılım bilgileri (ebeveyn onayı ile)
Verileri Toplama Amacımız Nedir?
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu 5 ve 6. Maddelerinde belirtilen veri işleme şartları paralelinde iş ilişkilerimiz kapsamında, tabi olunan yasal mevzuatlar, iş süreçlerimizin devamlılığı, sizlere konaklama hizmetlerin sunulması ve ticari haklarınızın korunması, kullanılması, aramızda akdedilen sözleşmesel yükümlülüklerimizi yerine getirmek, hizmetlerimize ait operasyonları yürütmek ve aşağıda belirtilen diğer amaçlar dahilinde verilerinizi toplamaktayız;
- Konaklama Hizmetlerinin Sunulması: Rezervasyon süreçlerinin yürütülmesi, Check-in / check-out işlemleri, Oda tahsisi ve hizmet yönetimi
- Yasal Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi: Kimlik bildirimi (KBS vb. sistemler), vergi ve muhasebe yükümlülükleri, kolluk kuvvetlerine bilgi sağlanması
- Güvenlik Süreçleri: Kamera sistemleri ile tesis güvenliğinin sağlanması, Acil durum yönetimi
- Hizmet Kalitesi ve Operasyon Yönetimi: Misafir memnuniyeti ölçümü, şikâyet ve talep yönetimi, otel hizmetlerinin geliştirilmesi
- Ek Hizmetlerin Sunulması: SPA, restoran, aktivite, transfer hizmetleri, etkinlik ve organizasyon yönetimi
- Pazarlama ve İletişim (Açık Rıza ile): Kampanya, promosyon ve tekliflerin iletilmesi, sadakat programı yönetimi
- Bilgi Güvenliği Süreçleri: Log kayıtlarının tutulması, sistem güvenliğinin sağlanması
- Finans ve Muhasebe Süreçleri: Faturalama, tahsilat ve ödeme süreçlerinin yürütülmesi, yasal yükümlülüklere uygun mali kayıtların tutulması
- Müşteri Desteği ve Memnuniyeti: Kapsamlı misafir desteği, sorunsuz bir misafir deneyimi sunmak, aldığınız hizmetleri iyileştirmek
- Güvenlik Amacı: Web sitelerimizin, hizmetlerimizin bütünlüğünü ve güvenliğini sağlamak ve güvenlik tehditlerini, sahtecilik faaliyetlerini önlemek
Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz yukarıda belirtilen amaçlara, Kanun'da öngörülen temel ilkelere uygun olarak otomatik veya otomatik olmayan yollarla şirketimize ait hizmet noktalarından doğrudan etkileşimlerle, bize ulaştığınız iletişim kanalları ile (telefon, mail, faks, sosyal medya, çağrı merkezi, web sitesi, anketler), otomatik teknolojiler veya etkileşimler ile (bknz çerez politikası), fiziki formlar, online rezervasyon sistemleri, mobil uygulamalar, kamera sistemleri, e-posta / telefon iletişimi, Wi-Fi erişim kayıtları, tur acentaları, veya halka açık kaynaklar vasıtasıyla toplanmaktadır.
Bununla beraber, aramızdaki ticari faaliyetlerin yürütülmesi dahilinde veri sorumlusu olarak tabi olduğumuz 30823 Sayılı Turizm Tesisleri Uygulama Yönetmeliği, 30791 Sayılı Turizm Tesislerinin Niteliklerine İlişkin Yönetmelik, 2634 sayılı Turizm Teşvik Kanunu, 1774 Sayılı Kimlik Bildirme Kanunu, 6102 Sayılı Türk Ticaret Kanunu, 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu, 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun, 30998 Ticari İletişim Ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelik, İş Sağlığı ve Güvenliği ve Vergi Mevzuatındaki yükümlülükler gereğince kişisel verileriniz işlenmektedir.
İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere Hangi Amaçlar ile Aktarılabileceği
Kişisel verilerinizi gizli tutarız, kişisel verilerinizi başkalarına satmayız, kiralamayız veya onları takas etmeyiz. İzniniz olmadığı sürece, veri sunduğunuz noktalarda tanımladığımız veya hâkim bir sözleşmede açıklanan şahıslar ile ilgisi olmayan şekillerde kişisel verilerinizi kullanmayız veya paylaşmayız.
Toplanan kişisel verileriniz, Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlarla ile sınırlı ve ölçülü olmak kaydı ile Kanun ve ilgili mevzuat kapsamında aktarılmasını gerektiren sebeplere bağlı olarak; hizmet sağlayıcılar veya iş ortaklarımıza, operasyonel süreçlerin gerçekleştirilmesi, yönetim hizmetleri, müşteri desteği, teslimatlar, pazarlama faaliyetleri, güvenlik, lojistik, avukatlık faaliyetleri, BT hizmetleri, e-posta hizmet sağlayıcıları, veri barındırma, canlı yardım, borç tahsilatı ve web sitelerinin yönetimi veya desteklenmesi faaliyetlerinin yerine getirilmesi için paylaşılabilir.
Çocukların Veri Gizliliği
Mapa İnşaat Tic. Aş. hizmetleri kapsamında ebeveynlerinin veya yasal vasilerinin önceden onayı olmadan veya yürürlükteki yasada izinler dışında çocuklardan veri toplamaz.
Kişisel Verilerinizi Kanunlar Gereği Açık Rızanız Olmaksızın İşleyebileceğimiz Durumlar
Kanunun 5. maddesi uyarınca açık rıza, Kanundaki kişisel veri işleme şartlarından biri olmakla birlikte veri işleme faaliyetine hukukilik kazandıran tek unsur değildir. Buna göre iş ilişkimiz kapsamında aşağıdaki şartlardan birinin varlığı halinde açık rıza gerekliliği aranmaksızın kişisel verilerinin işlenmesi mümkündür:
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
- Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması,
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
- İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
Nasıl Koruyoruz?
Mapa İnşaat Tic. Aş. tarafından toplanan tüm kişisel verilerin güvenliği için gerekli teknik ve idari bütün tedbirler alınmaktadır. Bu çerçevede KVKK kurulu tarafından yayımlanmış Kişisel Veri Güvenliği Rehberi gerekliliklerine, ISO/IEC 27001 Bilgi Güvenliği, ISO/IEC 27701 Gizlilik Bilgileri Yönetimi standartlarına uyumlu şekilde yetkisiz erişime, kötüye kullanıma, ifşaya veya değiştirilmesine karşı fiziksel, teknik, örgütsel ve yönetimsel önlemler alıyoruz.
Kişisel Verilere İlişkin Haklarınız Nelerdir?
Kişisel verilerinize ilişkin olarak;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini talep ettiğinizde, bu durumun kişisel verilerinizi aktardığımız üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması durumunda sonuca itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Başvuru Yöntemleri
- Başvuru sahibi, şahsen Mapa İnşaat Tic. Aş. adresine «Başvuru Formu» doldurarak kapalı zarf ve zarfın üzerine «Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Gereği Bilgi Talebi» notu ile ilgili merkez lokasyonumuza elden tutanak ile teslimat yapabilir.
- Başvuru sahibi, Noter aracılığı ile Mapa İnşaat Tic. Aş. adresine tebligat çekebilir fakat tebligat zarfı üzerine «Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Gereği Bilgi Talebi» notu ibaresi eklenmelidir.
- Başvuru sahibi şahsen şirketimiz kayıtlı posta ... adresine konu kısmına «Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Gereği Bilgi Talebi» notu ile başvuru yapabilir.
Çalışanlarımıza Yönelik Aydınlatma ve Gizlilik Politikamız
Veri Sorumlusu ve Temsilcisi
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("6698 Sayılı Kanun") uyarınca, Veri Sorumlusu Mapa İnşaat Tic. Aş.'dir.
| Unvanı | : | Mapa İnşaat Tic. Aş. |
| Adresi | : | ... |
| Telefonu | : | ... |
| E-posta Adresi | : | ... |
Çalışanlarımıza Ait Kişisel Verileri İşlemeye İlişkin İlkelerimiz
Mapa İnşaat Tic. Aş. olarak,
- Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun işlemeyi,
- Doğru ve güncelliği sağlama gayretinde olmayı,
- Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenmeyi,
- İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olmayı,
- Mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilmeyi ilke edindik.
Aydınlatma ve Kapsam
Mapa İnşaat Tic. Aş. olarak faaliyetlerimiz doğrultusunda çalışan ve stajyerlerimizin özel ve genel nitelikli kişisel verilerini 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu 5. ve 6. Maddelerde belirtilen veri işleme şartları doğrultusunda ölçülü ve sınırlı olmak şartıyla, meşru menfaatlerimiz ve benimsediğimiz şirket ilkelerimiz gereğince, hakkın tesisi, korunması, kullanılması, veri sorumlusu olarak hukuki sorumluluğumuz, sözleşmenin ifası gibi veri sorumluluğu yükümlülükleri sebebiyle işlemektedir.
İşlenen Kişisel Verileriniz
Çalışanımız olarak İnsan Kaynakları iş süreçlerinde işlenebilecek kişisel verileriniz aşağıdaki gibi olmakla beraber şirket görev ve sorumluluklarınız dahilinde bu verilerden biri ya da birkaçı olarak işlenebilmektedir;
- Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, cinsiyet, medeni durum, imza, ehliyet bilgileri, fotoğraf
- İletişim Bilgileri: Adres, e-posta, telefon numarası
- Hukuki İşlem: Adli makamlarla yazışmalardaki bilgiler, dava dosyasındaki bilgiler
- Özlük Bilgileri: Personel sicil numarası, işe giriş/çıkış tarihi, pozisyon, maaş bilgileri, bordro verileri, SGK kayıtları, izin kayıtları
- Finansal Bilgiler: Banka hesap numarası, maaş ödeme bilgileri, vergi bilgileri
- Eğitim ve Mesleki Bilgiler: Eğitim durumu, diploma bilgileri, sertifikalar, yabancı dil bilgisi, iş deneyimi
- Sağlık Bilgileri: İşe giriş sağlık raporları, periyodik sağlık muayeneleri, engellilik bilgisi
- Ceza Mahkûmiyeti ve Güvenlik Tedbirleri: Ceza mahkumiyetine ilişkin bilgiler, güvenlik tedbirlerine ilişkin bilgiler
- Aile ve Yakın Bilgileri: Acil durum iletişim bilgileri, eş/çocuk bilgileri (sigorta ve yan haklar kapsamında)
- İnternet ve Sistem Kullanım Verileri: Kurumsal e-posta kullanımı, erişim logları, IP adresi, sistem güvenlik kayıtları
İşlenen verilerin yukarıda belirtilenlerden biri ya da birkaçı olabilir, bununla beraber özel nitelikli kişisel veriler açık rıza alınmaksızın işlenmemektedir.
Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı
Toplanan kişisel verileriniz, Kurumumuz insan kaynakları politikaları çerçevesinde süreçlerin yürütülmesi;
- İşe alım, özlük dosyası oluşturma ve güncelleme
- Ücret, yan haklar ve menfaatlerin ödenmesi
- SGK, işsizlik sigortası işlemleri
- Eğitim, kariyer planlama ve performans değerlendirme
- İş sağlığı ve güvenliği yükümlülüklerinin yerine getirilmesi
- Yasal bildirimlerin yapılması (SGK, İŞKUR, vergi dairesi vb.)
- Kurumsal iletişim ve iç süreç yönetimi
- Şirketin malvarlığının ve bilgi güvenliğinin sağlanması
- Finansal ve muhasebesel süreçlerin yürütülmesi
- İş faaliyetlerinin organize edilmesi ve yürütülmesi gibi tüm iş operasyonlarının yerine getirilmesi
- Şirket iş ilişkisi içerisinde olan taraflar ile hukuki ve ticari yükümlülüklerin gerçekleştirilmesi
İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Mapa İnşaat Tic. Aş. olarak toplanan kişisel verileriniz; şirketimiz insan kaynakları politikaları ve süreçlerinin planlanması ve ifa edilmesi, şirketimiz tarafından icra edilen faaliyetlerin ilgili mevzuat ve şirket prosedürlerine uygun olarak yerine getirilmesini temin maksadıyla iş birimlerimiz tarafından gerekli operasyonel faaliyetlerin yürütülmesi amaçlarıyla; sorumlu olduğumuz ilgili yasal taraflara, şirket yetkililerine, hissedarlarımıza, iş operasyonları gereği ilgili taraflardan müşterilere, tedarikçilere (sigorta firmaları, sağlık kuruluşları, finansal kuruluşlar, yemek, eğitim, bilişim, lojistik, araç kiralama, operatör şirketleri), çalışanlara, kanunen yetkili Kamu kurumlarına (SGK, İŞKUR, vergi daireleri, mahkemeler, denetim makamları) ve özel kişilere, 6698 sayılı Kanun'un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen amaçlarla sınırlı olarak aktarılabilecektir.
Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, işe giriş sırasında doldurulan formlar, iş sözleşmesi, özgeçmişler, elektronik posta, yazışmalar, kamera ve ses kayıt sistemleri, kurumsal yazılım ve internet kullanımı gibi kanallar aracılığıyla toplanmaktadır.
- KVKK m.5/2 (a), (c), (ç), (e), (f)
- 4857 sayılı İş Kanunu
- 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu
- 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu
- Vergi Usul Kanunu ve diğer ilgili mevzuat hükümleri sebebiyle işlemektedir.
Nasıl Koruyoruz?
Kurumumuz tarafından toplanan tüm kişisel verilerin güvenliği için gerekli teknik ve idari bütün tedbirler alınmaktadır. Bu çerçevede KVKK kurulu tarafından yayımlanmış Kişisel Veri Güvenliği Rehberi gerekliliklerine, ISO/IEC 27001 Bilgi Güvenliği, ISO/IEC 27701 Gizlilik Bilgileri Yönetimi standartlarına uyumlu bir şekilde yetkisiz erişime, kötüye kullanıma, ifşaya veya değiştirilmesine karşı fiziksel, teknik, örgütsel ve yönetimsel önlemler alıyoruz.
Başvuru Yöntemleri
- Başvuru sahibi, şahsen Mapa İnşaat Tic. Aş. adresine «Başvuru Formu» doldurarak kapalı zarf ve zarfın üzerine «Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Gereği Bilgi Talebi» notu ile ilgili merkez lokasyonumuza elden tutanak ile teslimat yapabilir.
- Başvuru sahibi, Noter aracılığı ile Mapa İnşaat Tic. Aş. adresine tebligat çekebilir fakat tebligat zarfı üzerine «Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Gereği Bilgi Talebi» notu ibaresi eklenmelidir.
- Başvuru sahibi şahsen şirketimiz kayıtlı posta ... adresine konu kısmına «Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Gereği Bilgi Talebi» notu ile başvuru yapabilir.
Çalışan Adaylarımıza Yönelik Aydınlatma ve Gizlilik Politikamız
Veri Sorumlusu ve Temsilcisi
| Unvanı | : | Mapa İnşaat Tic. Aş. |
| Adresi | : | ... |
| Telefonu | : | ... |
| E-posta Adresi | : | ... |
Çalışan Adaylarımıza Ait Kişisel Verileri İşlemeye İlişkin İlkelerimiz
Mapa İnşaat Tic. Aş. olarak;
- Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun işlemeyi,
- Doğru ve güncelliği sağlama gayretinde olmayı,
- Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenmeyi,
- İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olmayı,
- Mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilmeyi ilke edindik.
Aydınlatma ve Kapsam
Mapa İnşaat Tic. Aş. olarak faaliyetlerimiz doğrultusunda çalışan adaylarımızın özel ve genel nitelikli kişisel verilerini 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu 5. ve 6. Maddelerde belirtilen veri işleme şartları doğrultusunda ölçülü ve sınırlı olmak şartıyla, meşru menfaatlerimiz ve benimsediğimiz şirket ilkelerimiz gereğince, hakkın tesisi, korunması, kullanılması, veri sorumlusu olarak hukuki sorumluluğumuz, sözleşmenin ifası gibi veri sorumluluğu yükümlülükleri sebebiyle işlemektedir.
İşlenen Kişisel Verileriniz
Çalışan adayı olarak iş başvurusu, işe alım ve takip eden İnsan Kaynakları iş süreçlerinde işlenebilecek kişisel verileriniz aşağıdaki gibi olmakla beraber bu verilerden biri ya da birkaçı işlenebilmektedir;
- Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası (veya yabancı uyruklu adaylarda pasaport numarası), doğum tarihi, cinsiyet, medeni durum
- İletişim Bilgileri: Adres, e-posta, telefon numarası
- Özgeçmiş Bilgileri: Eğitim durumu, diploma bilgileri, sertifikalar, yabancı dil bilgisi, iş deneyimi, referanslar
- Fotoğraf ve Görsel Veriler: Özgeçmişte yer alan veya görüşme esnasında alınan fotoğraf ve görüntüler
- Mülakat ve Değerlendirme Verileri: Görüşme notları, değerlendirme formları, test sonuçları
- Referans Bilgileri: Önceki işveren veya referans kişilerden alınan bilgiler
- Sağlık Bilgileri: İş sağlığı gereklilikleri kapsamında, pozisyonun niteliğine göre
Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı
- İş başvurusu talebinizin ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi
- Şirket insan kaynakları politikaları çerçevesinde işe alım süreçlerinin yürütülmesi, sonuçlandırılması ve bu kapsamda sizinle iletişime geçilmesi
- Mülakat, sınav ve değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi
- Referans kontrollerinin yapılması
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi (ilgili mevzuat gereği)
- İleride doğabilecek istihdam fırsatlarında değerlendirilmek üzere aday havuzu oluşturulması
İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Mapa İnşaat Tic. Aş. olarak toplanan kişisel verileriniz; şirketimiz insan kaynakları politikaları ve süreçlerinin planlanması ve icra edilmesi, şirketimiz tarafından icra edilen faaliyetlerin ilgili mevzuat ve şirket prosedürlerine uygun olarak yerine getirilmesini temin maksadıyla iş birimlerimiz tarafından gerekli operasyonel faaliyetlerin yürütülmesi amaçlarıyla; gerektiğinde sunulmak üzere sorumlu olduğumuz ilgili yasal taraflara, grup şirketlerimize, şirket yetkililerine, 6698 sayılı Kanun'un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen amaçlarla sınırlı olarak aktarılabilecektir.
Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz; kariyer siteleri, e-posta başvuruları, iş başvuru formları, mülakatlar, referans kişiler, sosyal medya hesapları (LinkedIn vb.) ve işe alım süreçlerinde kullanılan insan kaynakları yazılımları aracılığıyla toplanmaktadır.
Kişisel verilerinizin işlenmesine dayanak hukuki sebepler:
- KVKK m.5/2 (c) – Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması
- KVKK m.5/2 (ç) – Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi
- KVKK m.5/2 (f) – Meşru menfaatlerin korunması
- KVKK m.5/1 – Açık rıza (özel nitelikli veriler için)
Nasıl Koruyoruz?
Kurumumuz tarafından toplanan tüm kişisel verilerin güvenliği için gerekli teknik ve idari bütün tedbirler alınmaktadır. Bu çerçevede KVKK kurulu tarafından yayımlanmış Kişisel Veri Güvenliği Rehberi gerekliliklerine, ISO/IEC 27001 Bilgi Güvenliği, ISO/IEC 27701 Gizlilik Bilgileri Yönetimi standartlarına uyumlu bir şekilde yetkisiz erişime, kötüye kullanıma, ifşaya veya değiştirilmesine karşı fiziksel, teknik, örgütsel ve yönetimsel önlemler alıyoruz.
Başvuru Yöntemleri
- Başvuru sahibi, şahsen Mapa İnşaat Tic. Aş. adresine «Başvuru Formu» doldurarak kapalı zarf ve zarfın üzerine «Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Gereği Bilgi Talebi» notu ile ilgili merkez lokasyonumuza elden tutanak ile teslimat yapabilir.
- Başvuru sahibi, Noter aracılığı ile Mapa İnşaat Tic. Aş. adresine tebligat çekebilir fakat tebligat zarfı üzerine «Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Gereği Bilgi Talebi» notu ibaresi eklenmelidir.
- Başvuru sahibi şahsen şirketimiz kayıtlı posta ... adresine konu kısmına «Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Gereği Bilgi Talebi» notu ile başvuru yapabilir.
Gizlilik Bildirimimizde Değişiklikler
Gizlilik Bildirimimizi değiştirmemiz durumunda revize edilen bildirimi, güncelleştirilmiş revizyon tarihiyle birlikte burada yayınlarız. Gizlilik Bildirimimizde, gizlilik uygulamalarımızı önemli ölçüde değiştirecek önemli değişiklikler yapmamız durumunda değişiklikler geçerlilik kazanmadan önce sizi e-posta gönderme veya kurumsal web sitemizde ve/veya sosyal medya hesaplarında bir bildirim yayınlama gibi yollarla bilgilendirebiliriz.
İş Ortaklarımıza (Dış Sağlayıcı) Yönelik Aydınlatma ve Gizlilik Politikamız
Veri Sorumlusu ve Temsilcisi
| Unvanı | : | Mapa İnşaat Tic. Aş. |
| Adresi | : | ... |
| Telefonu | : | ... |
| E-posta Adresi | : | ... |
Kişisel Verileri İşlemeye İlişkin İlkelerimiz
Mapa İnşaat Tic. Aş. olarak,
- Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun işlemeyi,
- Doğru ve güncelliği sağlama gayretinde olmayı,
- Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenmeyi,
- İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olmayı,
- Mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilmeyi ilke edindik.
Aydınlatma ve Kapsam
Veri sorumlusu sıfatı ile Mapa İnşaat Tic. Aş. olarak, iş ilişkilerimiz kapsamında edinilen her türlü özel ve genel kişisel veriler, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu 5. ve 6. maddelerde belirtilen veri işleme şartları ile ölçülü ve sınırlı olmak şartıyla, şirket ilkelerimiz gereğince, iş faaliyetlerinin yerine getirilmesi sebebiyle, veri sorumlusu olarak hukuki sorumluluğumuz, aramızdaki sözleşmenin ifası gibi veri sorumluluğu yükümlülükleri gereğince ve yasal gereklilikler sebepleriyle işlenebilmektedir.
İşlenen Kişisel Veriler
İş ilişkisi kapsamında tarafımızca işlenebilecek kişisel verileriniz ve açıklamaları aşağıdaki gibidir;
- Kimlik Bilgisi: Kimlik üzerindeki bilgiler, medeni durumu, doğum yeri ve tarihi, cinsiyet, imza bilgisi niteliğindeki veriler
- İletişim Bilgisi: Telefon numarası, adres bilgisi, e-posta adresi niteliğindeki veriler
- Finansal Bilgi: Finansal bilgiler, icra takip ve borç bilgileri, banka bilgileri niteliğindeki veriler
- Çalışma Verisi: Pozisyon adı, departmanı ve birimi, unvanı, görevlendirme belgeleri, işe başlama tarihi, imza sirküleri, çalıştığı projeler, internet ve şirket içi erişim logları
İşlenen verilerin yukarıda belirtilenlerden biri ya da birkaçı olabilir, bununla beraber özel nitelikli kişisel veriler açık rıza alınmaksızın işlenmemektedir.
Kişisel Verilerin İşlenme Amacı
İş ilişkisinin yürütülmesi ve devamlılığı, tedarik süreçlerinin işletilmesi, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, erişim yetkilerinin yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, fiziksel mekan güvenliğinin temini, görevlendirme süreçlerinin yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, denetim / soruşturma / istihbarat faaliyetlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, iş sağlığı / güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi, lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi, mal / hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, talep / şikayetlerin takibi, taşınır mal ve kaynakların güvenliğinin temini, tedarik zinciri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi, ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi gibi amaçlar ile 6698 sayılı Kanun'un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenecektir.
İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
İş ilişkisi kapsamında tarafımızca edinilen kişisel verileriniz zaman zaman ve faaliyetin gerektirdiği ölçüde, ilgili kamu kurumları (mevzuat gereği) ve diğer yasal taraflar ile, kurumumuzun hizmet aldığı mesleki denetim firmaları ve danışmanlarla, bankalar ve sigorta şirketleri ile, kurumumuzun ticari, idari veya sözleşmesel ilişki içinde bulunduğu kurumlarla, iş ilişkimizin yürütülmesi amacıyla iş ortakları ve bağlı ofisler gibi üçüncü kişilerle ile 6698 sayılı Kanun'un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları ile sınırlı olmak kaydı ile paylaşılabilir.
Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kurum olarak hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek, şirketinizle ve/veya sizinle aramızdaki sözleşmenin ifası, hakkın tesisi ve korunması, kanunlarda öngörülen nedenlerle ve Şirket'in meşru menfaati gereği, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu, 6098 Sayılı Türk Borçlar Kanunu, 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun, 30998 Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelik ve sair mevzuatlar hükümlerinde belirlenen hizmetlerin yasal çerçevede verilebilmesi şirketinin akdi ve kanuni yükümlülüklerini tam ve gereği gibi ifa edebilmesi için elde edilir.
Nasıl Koruyoruz?
Kurumumuz tarafından toplanan tüm kişisel verilerin güvenliği için gerekli teknik ve idari bütün tedbirler alınmaktadır. Bu çerçevede KVKK kurulu tarafından yayımlanmış Kişisel Veri Güvenliği Rehberi gerekliliklerine, ISO/IEC 27001 Bilgi Güvenliği, ISO/IEC 27701 Gizlilik Bilgileri Yönetimi standartlarına uyumlu bir şekilde yetkisiz erişime, kötüye kullanıma, ifşaya veya değiştirilmesine karşı fiziksel, teknik, örgütsel ve yönetimsel önlemler alıyoruz.
Başvuru Yöntemleri
- Başvuru sahibi, şahsen Mapa İnşaat Tic. Aş. adresine «Başvuru Formu» doldurarak kapalı zarf ve zarfın üzerine «Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Gereği Bilgi Talebi» notu ile ilgili merkez lokasyonumuza elden tutanak ile teslimat yapabilir.
- Başvuru sahibi, Noter aracılığı ile Mapa İnşaat Tic. Aş. adresine tebligat çekebilir fakat tebligat zarfı üzerine «Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Gereği Bilgi Talebi» notu ibaresi eklenmelidir.
- Başvuru sahibi şahsen şirketimiz kayıtlı posta ... adresine konu kısmına «Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Gereği Bilgi Talebi» notu ile başvuru yapabilir.
Gizlilik Bildirimimizde Değişiklikler
Gizlilik Bildirimimizi değiştirmemiz durumunda revize edilen bildirimi, güncelleştirilmiş revizyon tarihiyle birlikte burada yayınlarız. Gizlilik Bildirimimizde, gizlilik uygulamalarımızı önemli ölçüde değiştirecek önemli değişiklikler yapmamız durumunda değişiklikler geçerlilik kazanmadan önce sizi e-posta gönderme veya kurumsal web sitemizde ve/veya sosyal medya hesaplarında bir bildirim yayınlama gibi yollarla bilgilendirebiliriz.
Çerezlere İlişkin Aydınlatma Metnimiz
Mapa İnşaat Tic. Aş. web sitesi ve belirli çevrimiçi hizmetlerde, veri toplamayı etkinleştirmek için cihazınıza yerleştirilen dosyalar olan çerezler kullanılabilir. Çerezleri kullanmamıza izin verirseniz web sitemizde nasıl gezindiğinizi daha iyi anlayabilmek ve katılımınızı değerlendirebilmek, dil seçiminiz gibi özelleştirilmiş ayarları ve tercihleri hatırlamak amacıyla çerezler tarafından toplanan bilgileri kullanacağız. Çerezleri kullanmamıza izin verdikten sonra, tarayıcınızdaki ayarları değiştirerek çerezleri devre dışı bırakabilirsiniz. Bunu yapmayı seçerseniz çerezlere bağımlı olan bazı işlevler düzgün çalışmayabilir.
Kategori 1 – Gerekli çerezler
Bu çerezler, web sitesinin düzgün çalışması için kesinlikle gereklidir. Bu çerezler, web sitesinin temel işlevlerini ve güvenlik özelliklerini anonim olarak sağlar.
Kategori 2 – Performans çerezleri
Performans çerezleri, ziyaretçiler için daha iyi bir kullanıcı deneyimi sunmaya yardımcı olan web sitesinin temel performans indekslerini anlamak ve analiz etmek için kullanılır.
Kategori 3 – İşlevsellik çerezleri
Bu çerezler, web sitesinin yaptığınız seçimleri (kullanıcı adınız, diliniz veya bulunduğunuz bölge gibi) hatırlamasına ve gelişmiş, daha kişisel özellikler sağlamasına olanak tanır. Bu çerezlerin topladığı bilgiler sizi kişisel olarak tanımlamaz ve diğer web sitelerinde göz atma etkinliğinizi izleyemez.
Kategori 4 – Hedefleme veya reklam çerezleri
Analitik çerezler, ziyaretçilerin web sitesiyle nasıl etkileşime girdiğini anlamak için kullanılır. Bu çerezler, ziyaretçi sayısı, hemen çıkma oranı, trafik kaynağı vb. gibi ölçümler hakkında bilgi sağlamaya yardımcı olur.
Şirketimize ait ... web sitemizde kullanılan çerezler ile alakalı detaylı bilgilendirme ve çerezlerin saklama süreleri ile alakalı tablo aşağıdadır.
Google Analytics Kullanımı
Web sitemizde, Google Inc. ("Google") tarafından sağlanan bir web analiz hizmeti olan Google Analytics kullanılır. Google Analytics, web sitesinin kullanıcıların siteyi nasıl kullandığını analiz etmesine ve hizmetlerimizin kullanımını izleyip analiz etmesine yardımcı olması için yukarıda açıklandığı şekilde performans çerezleri olan çerezler kullanır. Web sitenin kullanımıyla ilgili olarak çerez tarafından üretilen bilgiler Google'a iletilir ve Google tarafından depolanır. Bu web sitesinde IP anonimleştirme etkindir.
Aşağıdakileri indirip yükleyerek gelecekte geçerli olmak üzere Google Analytics tarafından izlenmeyi reddedebilirsiniz: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
Google Analytics ile ilgili daha fazla bilgi için: https://support.google.com/analytics/answer/6004245
Çerez kullanımına dair onayımı nasıl iptal ederim?
Çerezlerin cihazınızda saklanmasını istemiyorsanız tarayıcınızın ayarını, tüm veya bazı çerezleri reddetmek ve yeni bir çerez eklendiğinde sizi uyarmak için ayarlayabilirsiniz. Bunun nasıl yapılacağı hakkında daha fazla bilgi için lütfen tarayıcı yardım belgelerinize bakın. Tüm çerezleri (kesinlikle gerekli çerezler dahil) engellemek için tarayıcı ayarlarınızı kullanırsanız sitemizin tüm bölümlerine veya işlevlerine erişemeyeceğinizi veya kullanamayacağınızı lütfen unutmayın.
Önceden depolanmış çerezleri kaldırmak isterseniz çerezleri istediğiniz zaman manuel olarak silebilirsiniz. Ancak bu, tarayıcı ayarlarınızı yukarıda açıklandığı şekilde yapmadıkça sitelerin cihazınıza başka çerezler yerleştirmesini engellemez.
Kullanıcı profillerinin geliştirilmesi ve hedefleme ve reklam çerezlerinin kullanımı hakkında daha fazla bilgi için lütfen Avrupa'da bulunuyorsanız www.youronlinechoices.eu adresine veya Amerika Birleşik Devletleri'nde iseniz www.aboutads.info/choices adresine bakın.
